Do wspólnych zadań wydziałów i samodzielnych stanowisk należy przygotowywanie materiałów oraz podejmowanie czynności organizacyjnych na potrzeby organów Gminy, w szczególności:
- Prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowywanie materiałów oraz projektów decyzji administracyjnych, a także wykonywanie zadań wynikających z przepisów o postępowaniu egzekucyjnym administracji,
- Pomoc Radzie, właściwym komisjom Rady, Burmistrzowi i jednostkom pomocniczym Gminy w wykonywaniu ich zadań,
- Współdziałanie ze Skarbnikiem Gminy przy opracowywaniu materiałów niezbędnych do przygotowania projektu budżetu Gminy i sprawozdań z jego realizacji,
- Przygotowywanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji zadań,
- Współdziałanie z Sekretarzem w zakresie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników danego wydziału,
- Przechowywanie akt,
- Stosowanie jednolitego rzeczowego wykazu akt,
- Stosowanie zasad dotyczących wewnętrznego obiegu akt,
- Prowadzenie rejestru wniosków wpływających do danego wydziału,
- Usprawnianie własnej organizacji, metod i form pracy,
- Wykonywanie zadań przekazanych do realizacji przez Burmistrza,
- Opracowywanie projektów programów gospodarczych, w tym wykonywanie prac studialnych i prognostycznych,
- Analizowanie i diagnozowanie, według potrzeb, zjawisk społecznych i gospodarczych występujących na obszarze Gminy i gmin sąsiednich,
- Wydawanie zaświadczeń z zakresu merytorycznej działalności wydziału,
- Merytoryczne przygotowanie materiałów do elektronicznej publikacji wynikających z ustawy o zamówieniach publicznych i innych ustaw nakładających obowiązek publikacji określonych informacji,
- Przygotowywanie projektów zakresów czynności podległym pracownikom.
- Współpraca z organizacjami pozarządowymi w zakresie merytorycznej właściwości wydziału.
- Przygotowywanie materiałów do publikacji na stronie internetowej.
- prowadzenie rejestru zamówień publicznych realizowanych przez wydział i przekazywanie sekretarzowi informacji zbiorczych z zakresu realizacji tych zamówień.
- Prowadzenie sprawozdawczości statystycznej z zadań wydziału.
- Przygotowywanie porozumień i umów na zadania z zakresu wydziału, stanowiska, lub na polecenie Burmistrza.
Burmistrz oddzielnym zarządzeniem może tworzyć międzywydziałowe komórki organizacyjne do realizacji specjalnych indywidualnych projektów lub zadań.
|
